Aby rozpocząć działalność
Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej
Przed dokonaniem wpisu do ewidencji działalności gospodarczej należy wybrać formę prowadzenia działalności gospodarczej. Do wyboru mamy: działalność jednoosobowa, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka akcyjna.
Wpis do ewidencji działalności gospodarczej
Przedsiębiorca dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Miasta lub Gminy właściwej dla miejsca jego zamieszkania. Aby przystąpić do wypełnienia formularza rejestracji nalezy przygotowac następujące informacje: oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer ewidencyjny PESEL, numer NIP o ile taki posiada, oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, określenie przedmiotu działalności – czyli opis zakresu czynności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, datę rozpoczęcia działalności gospodarczej, numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej, o ile przedsiębiorca posiada. Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej jest bezpłatne. Przykładowy formularz rejestracyjny można pobrać na stronie Urząd Miasta Krakowa.
Uzyskanie numer identyfikacyjnego krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej – REGON
Kolejnym krokiem jest uzyskanie numeru REGON. W rejestrze tym znajdą się informacje o naszej firmie: nazwa i adres siedziby, nazwisko i imiona, miejsce zamieszkania i identyfikator systemu ewidencji ludności (PESEL) właściciela, forma prawna i forma własności, wykonywana działalność, data powstania, rozpoczęcia, zawieszenia, zakończenia działalności, nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i numer nadany przez ten organ. Numer REGON jest niezbędny w kontaktach z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz do zawierania umów z kontrahentami w rozliczeniach z nimi. Numer ten powinien być także zamieszczany na pieczęciach firmowych i drukach urzędowych. REGON można uzyskać w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym w Krakowie, ul. K. Wyki 3 (tel. 12 420 40 50; 12 420 45 10) czynny od 7.00 – 15.00, lub wypełniając formularz w Punkcie Obsługi Przedsiębiorcy skąd zgłoszenie zostanie przesłane do Urzędu Statystycznego. REGON otrzymamyw ciągu 7 dni.
Uzyskanie Numeru Identyfikacji Podatkowej – NIP
Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej i inne podmioty, które są podatnikami, płatnikami podatków oraz płatnikami składek ubezpieczeniowych podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu oraz otrzymują numer NIP. Nadanie tego dziesięciocyfrowego kodu następuje na podstawie jednorazowego zgłoszenia identyfikacyjnego dokonanego we własciwym dla podmiotu Urzędzie Skarbowym. Aktualne wzory formularzy zgłoszeń oraz załączników dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
Zgłoszenie w ZUS
Aby zgłosić płatnika składek, zmienić danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA), dokonać korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA) należy wypełnić formularz ZUS ZFA. Dokumenty należy złożyć w jednostce organizacyjnej ZUS wraz z potwierdzeniem nadania numeru NIP, REGON, oraz wpisem do ewidencji, w celu weryfikacji podanych danych na drukach zgłoszeniowych.
Wykonanie pieczątki
Jednym z ostatnich kroków jest wykonanie pieczątki firmowej. Nasza pieczątka powinna zawierać następujące informacje: nazwę firmy, adres, NIP, numer REGON, telefon kontaktowy.
Założenie firmowego konta bankowego
Ostatnim krokiem, aby nasza firma funkcjonowała sprawnie jest założenie firmowego rachunku bankowego. Przed założeniem rachunku, należy zapoznać się z bogatą i różnorodną ofertą banków. Zwróćmy szczególną uwagę przede wszystkim na koszty prowadzenia rachunku firmowego, koszty dokonywanych operacji oraz dostęp on-line do rachunku bankowego. Posiadanie rachunku bankowego jest konieczne dla firm, które generują transakcji powyżej 15 tys euro.
Pozostałe czynności formalno-prawne
W zależności od przedmiotu działalności przedsiębiorca musi zgłosić działalność następującym podmiotom: Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Handlowej, Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, Inspektoratowi Ochrony Środowiska w Krakowie, Inspektorowi Nadzoru Budowlanego, Zakładom Gazowniczym oraz Zakłądom Energetycznym.
